Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Qold AI — operated by NamelyDigital — Maurice Kumar C/ Esperanza 17, 3B, 07590 Capdepera, Illes Balears, Spain Email: hello@qold.ai · Phone: +34 631 400 042 NIF: ESY6376024R

Verarbeitete Daten

Kontaktformular: Die von dir übermittelten Angaben — Name und E-Mail, optional Firma und Telefon, deine Anfragedetails (Anliegen, Budgetrahmen, Zeitrahmen und die gewählte Kategorie), deine Nachricht sowie die erteilte Einwilligung — werden an unseren Server gesendet, in unserer Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt, ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Datensätze in unserer Datenbank werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht — oder früher auf Anfrage —, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Server-Logs: Der Hosting-Anbieter erfasst technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL) zu Sicherheits- und Betriebszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logs werden turnusmäßig gelöscht.

Analyse: Google Analytics 4 läuft nur nach deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) mit IP-Anonymisierung. Widerruf jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer.

Geschäftskunden & Kundenportal

Kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, verarbeiten wir die zur Leistungserbringung und Abrechnung erforderlichen Daten: Firmen- und Kontaktdaten, Projektnotizen, die E-Mail-Korrespondenz, die wir dir aus unserem System senden (zu Nachweiszwecken in einem Versandprotokoll erfasst), und — sofern ein Kundenportal-Zugang für dich angelegt wird — deine Login-E-Mail sowie die Projekt-Updates, Dokumente, Verträge und Rechnungen, die wir dir dort bereitstellen. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Projekt- und Rechnungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Steuer- und handelsrechtliche Pflichten verlangen die Aufbewahrung von Rechnungen und zugehörigen Unterlagen für die gesetzlichen Fristen (i. d. R. bis zu 6 Jahre). Portal-Konten und ihre Dateien werden von Supabase (Auth, Storage; eu-central-1) in unserem Auftrag gespeichert, der Zugriff ist auf dich beschränkt, und wir löschen sie, sobald die Geschäftsbeziehung endet und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Partner- & Affiliate-Bewerbungen

Bewirbst du dich als Partner oder Affiliate, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben — Firmen-/Markenname, Ansprechpartner, E-Mail, optional Telefon und Website, sowie dein Pitch —, um deine Bewerbung zu prüfen. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, bei Genehmigung, die Erfüllung der resultierenden Partner-/Affiliate-Vereinbarung. Bei Ablehnung löschen wir diese Datensätze innerhalb von 6 Monaten, sofern du nicht eine frühere Löschung wünschst. Bei Genehmigung wird die Bewerbung Teil des oben beschriebenen Partner-/Affiliate-Portal-Kontos (Projekt-/Provisionsverfolgung, Rechnungs-Uploads für Affiliates), aufbewahrt für die Dauer dieser Beziehung zzgl. geltender gesetzlicher Fristen.

Empfänger

Auftragsverarbeiter in der EU: unser Hosting-Anbieter sowie Supabase (PostgreSQL, Auth, Storage; eu-central-1), das Formular-Eingaben, Kundendaten und Portal-Dateien in unserem Auftrag speichert (Auftragsverarbeitungsvertrag). E-Mail-Versand (Korrespondenz und Portal-Einladungen) läuft über unseren Mailserver. Spam-Schutz: Cloudflare (Turnstile) beim Absenden des Formulars. Nur mit Einwilligung: Google Ireland Ltd. (Google Analytics). Senden wir dir für eine Rechnung einen Stripe-Zahlungslink, übermitteln wir Rechnungstitel und -nummer zur Erstellung dieses Links an Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland), bevor du die Stripe-Seite überhaupt besuchst; zahlst du anschließend über diesen Link, verarbeitet Stripe die Zahlungsdaten (Karte/Bank), die du direkt auf der Stripe-eigenen Seite eingibst — wir sehen oder speichern diese nie, nur den daraus resultierenden Zahlungsstatus. Übermittlungen in Drittländer innerhalb der Google-/Cloudflare-/Stripe-Dienste erfolgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Kontakt: hello@qold.ai.

Beschwerden: spanische Aufsichtsbehörde AEPD (www.aepd.es).

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Auf dieser Website findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.